Difficultés liées à la promotion d'articles : Cas de l'entreprise MAISON DG SARL

Le 21 Janvier 2023

L'entreprise MAISON DG SARL est spécialisée dans la vente des matériaux de construction dans plusieurs villes du Cameroun. Cette société pratique depuis longtemps la promotion des articles pour attirer et fidéliser les clients. Durant la période des promotions, les clients qui achètent un article spécifique ont droit à d'autres articles gratuits.

Cependant, cela pose un problème au niveau de la facturation, car les vendeurs sont obligés d’effectuer deux facturations, à savoir :

• La première facture pour les articles payants
• La deuxième facture pour les articles gratuits

Ce système de facturation cause d’énormes problèmes, car :

• Le client oublie parfois de prendre les articles gratuits,
• Des problèmes de traçabilité du stock lors des contrôles,
• Les vendeurs oublient de signaler aux clients qu'il y a une promotion en cours,
• Un travail supplémentaire pour les contrôleurs de stock, les vendeurs et les magasiniers.

Pour pallier ces problèmes, DataCentral en association avec le logiciel de facturation KSM ont développé un module : configuration des promotions.

Fonctionnement du module : configuration des promotions des articles

Comment fonction la configuration des promotions des articles ?

Fort des nombreux problèmes qu'engendre la gestion des promotions dans l'entreprise MAISON DG SARL, KSM en synergie avec DataCentral ont développé une innovation pour pallier ces problèmes.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les contrôleurs de stock DataCentral. En effet, cette fonctionnalité offre la possibilité de rattacher les articles payants aux articles gratuits. This feature provides the ability to attach paid items to free items. This allows both free and paid items to appear on a single invoice without price confusion. This way, double invoicing becomes unnecessary and the work of MAISON DG SARL is optimized.

Fort du succès de cette fonctionnalité, l'entreprise MAISON DG SARL a demandé son installation sur l'ensemble de son réseau. À cet effet, notre équipe technique accompagnée de celle de KSM ont procédé à son déploiement depuis lundi 10 octobre 2022.

Déploiement dans les agences de MAISON DG SAR

Plusieurs agences et magasins de cette entreprise ont été sujets au déploiement de cette innovation, à savoir :

• Yaoundé (Nlongkak, Fouda, Emana, Etoudi, Ahala, Mokolo, Olembe, Elig-Edzoa, Elig-Essono)
• Douala (Mboppi) et Garoua.

Ce déploiement est suivi d’une formation des utilisateurs de DataCentral et KSM pour une prise en main optimale. Désormais, lors des promotions, les vendeurs de Maison DG SARL peuvent facturer les articles gratuits et payants sur la même facture.

Cette innovation est une véritable révolution, qui permettra à MAISON DG SARL d'avoir une gestion simplifiée de ses promotions.

Programmez une démo

La gestion des promotions donne du fil à retordre à de nombreuses entreprises commerciales et certainement votre entreprise fait face à cette difficulté. De ce fait, nous vous proposons d'optimiser cette gestion avec notre innovation : configuration des promotions. Bien avant, vous avez la possibilité d'obtenir une démonstration de son fonctionnement avant son déploiement dans votre entreprise.